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Diseño de piezas gráficas

Diseño de piezas gráficas (impresas y digitales)

La solicitud se debe enviar al correo materialgrafico@uexternado.edu.co con mínimo 1 mes de antelación y se debe incluir la siguiente información:

  • Formato CM-F-011 SOLICITUD DE SERVICIO DE MATERIAL GRAFICO (disponible en la página https://uexternado.isolucion.co/Documentacion/frmListadoTematico.aspx, carpeta «Formatos de Uso Masivo» en “Gestión de Comunicaciones”).
  • Un documento Word o Excel que contenga la información que debe ser incluida en el diseño, o un archivo PDF con los ajustes, en el tamaño requerido de acuerdo con la pieza, o PDF si es para reimpresión.
  • Si viene con imágenes anexas, estas deben ser de los portales admitidos como shutterstock o bancos de imágenes que sean de uso libre, con derechos de autor.

El tiempo de entrega
Ejemplo: Si la solicitud llega en junio, el diseño se entregará a más tardar el 31 de julio.

Ajustes de diseño de piezas gráficas (impresas y digitales)

La solicitud se debe enviar al correo materialgrafico@uexternado.edu.co con mínimo 1 mes de antelación y se debe incluir la siguiente información:

  • Formato CM-F-011 SOLICITUD DE SERVICIO DE MATERIAL GRAFICO (disponible en la página https://uexternado.isolucion.co/Documentacion/frmListadoTematico.aspx, carpeta «Formatos de Uso Masivo» en “Gestión de Comunicaciones”).
    • Nota: Dentro del formato se debe indicar el número de orden anterior.
  • Archivo PDF del último diseño enviado, indicando los ajustes que se deben realizar, en el tamaño requerido de acuerdo con el diseño.

Nota: Se toman como ajustes solo las solicitudes de modificar textos cortos. En caso de requerir cambio de imágenes, textos extensos y/o cambio de color, la solicitud será tenida en cuenta como la elaboración de un diseño nuevo.
El precio del ajuste equivale al 25% sobre el valor del diseño.
El tiempo
Ejemplo: Si la solicitud llega en junio, el diseño se entregará a más tardar el 31 de julio.

Solicitud de reimpresión

La solicitud se debe enviar al correo materialgrafico@uexternado.edu.co y se debe incluir la siguiente información:

  • Formato CM-F-011 SOLICITUD DE SERVICIO DE MATERIAL GRAFICO (disponible en la página https://uexternado.isolucion.co/Documentacion/frmListadoTematico.aspx, carpeta «Formatos de Uso Masivo» en “Gestión de Comunicaciones”).
    • Nota: Dentro del formato se debe indicar el número de orden anterior.
  • Archivo PDF de la pieza gráfica con el respectivo número de orden.

El tiempo de entrega del diseño final al área de Publicaciones para la reimpresión es de 2 días hábiles.

Solicitud de activación de plantillas en SUMR

La solicitud se debe enviar al correo materialgrafico@uexternado.edu.co y se debe incluir la siguiente información:

El costo de activación de plantilla es de $80.000
Tiempo de entrega es 2 días hábiles.

1.Solicitud aprobación

2. Solicitud aprobación plantillas PEM 

Fotografía

Clientes: Todas las unidades académicas y administrativas.

Proceso de solicitud:

La solicitud se debe enviar al correo de la Dirección de Comunicaciones comunicacionesuec@uexternado.edu.co en lo posible con una semana de anticipación al día del evento con copia a los siguientes contactos:

La solicitud debe tener la siguiente información:

  • Nombre del evento a cubrir, especificar si es sesión de fotografías publicitarias o de perfil profesional.
  • Fecha, hora y lugar.
  • Momentos más importantes del evento y/o cantidad de personas que asistirán a la sesión.
  • Informar centro de costos si se requiere el servicio fuera del horario laboral o fuera de la Universidad.

Proceso:

  1. Envío de la solicitud por parte del área interesada, mediante correo electrónico a cargo de: Unidades académicas, administrativas y de apoyo
    Tiempo de ejecución: N/A.
  2. Agendamiento del evento
    Tiempo de ejecución: Inmediato (según agenda semanal)
  3. Realización del cubrimiento
    Tiempo de ejecución: Mínimo 1 hora. Máximo, dependerá del tipo de solicitud, esta podría tomar varios días.
  4. Revisión y selección del material para entregar
    Tiempo del proceso: Finalizado el evento
  5. Entrega del material realizado
    Tiempos de envío: Dependerá de la agenda de eventos de la semana
    Mínimo: El mismo día
    Máximo: 3 días hábiles
Área de producción audiovisual

Clientes: Todas las unidades académicas y administrativas.

Proceso de solicitud:

La solicitud debe tener la siguiente información:

  • Nombre del proyecto o evento a cubrir.
  • Encargado del proyecto.
  • Fecha hora y lugar si es un evento.
  • Propósito del proyecto o evento.
  • Público objetivo.
  • Si son entrevistas, nombre de la persona a grabar.
  • Adjuntar guion.
  • Para marcación del video, si son entrevistas, especificar nombre y cargo de los personajes.
  • Informar centro de costos.

Fases del proceso:

  1. Remisión de la solicitud por parte del área interesada, mediante correo electrónico a cargo de: Unidades académicas, administrativas y de apoyo.
    Tiempo de ejecución: N/A
  2. Revisión de los insumos por parte de las partes receptoras, si es necesario, solicitud de aclaración, adición y/o corrección al área interesada. También se puede generar una reunión presencial o virtual con el área solicitante.
    Tiempo de ejecución: 1 hora
  3. Agendamiento del evento o separación de fecha del rodaje.
    Tiempo de ejecución: 30 minutos
  4. Realización de la captura del material (grabación a personas o grabación de voz en off).
    Tiempo de ejecución: Mínimo: 1 hora. Máximo: Dependerá del proyecto, esto podría llegar a tomar una semana.
  5. Posproducción: En este proceso el material capturado entra a una cola de edición. Esta se define por fecha de recepción de entregas.
    Tiempos del proceso: Entre 3 días y una semana, de acuerdo con la complejidad de la solicitud.
  6. Entrega: El video será enviado a vuelta de correo al generador de la solicitud, para su respectiva revisión, corrección (Dos cambios) y/o aprobación.
    Tiempo de ejecución: 30 minutos.

*Si es un video animado los tiempos pueden aumentarse mínimo una semana.