Formas de pago

Oficina del Banco de Davivienda y Banco de Bogotá

Con la orden de matrícula usted podrá cancelar en cualquier sucursal del Banco Davivienda y Banco de Bogotá del país en:

• Efectivo
• Cheque de gerencia
• Cheque corporativo
• Cheque de cesantías

Tesorería

• Efectivo
• Tarjeta de crédito y debito
• Cheque de gerencia
• Cheque de cesantías
• Convenio de transferencia de pago con el Fondo Nacional del Ahorro: Si realiza el pago total o parcial a través del FNA, por favor escriba al correo mes@uexternado.edu.co, en donde se especificará el procedimiento.

Pagos electrónicos

Consultando la orden de matrícula en la página web de la Universidad puede seleccionar el pago por medios electrónicos utilizando:

• PSE (Debito directo a una cuenta bancaria)
• Tarjeta de crédito Visa
• Tarjeta de crédito Master Card

Pagos fuera del país

• Desde una cuenta del exterior
• En las oficinas de Western Unión desde cualquier lugar del mundo

Para mayor información escriba al correo electrónico comercioexterior@uexternado.edu.co

Facturación entidades patrocinadoras

Con el ánimo de fomentar la educación para toda la comunidad, la Universidad permite que las instituciones o entidades puedan apoyar económicamente el esfuerzo y la dedicación de sus empleados y/o la excelencia estudiantil.

¡Conoce las diferentes alternativas para tramitar facturación a nombre de entidades o instituciones!

• Facturación entidades (grupos: más de 1 persona)

Diseñado para las entidades que desean patrocinar a un grupo de funcionarios o estudiantes.

Proceso: la entidad patrocinadora solicitará mediante una carta de compromiso firmada por el representante legal, a la unidad académica la elaboración de la factura, que debe contener la siguiente información:

Información de la empresa:

• Razón social
• NIT de la entidad (con dígito de verificación)
• Dirección
• Teléfono

Información de la persona de contacto (en la entidad):

• Nombre
• Cargo
• Teléfono
• Correo electrónico

Información para generar la factura:

• Fecha máxima para radicar facturas
• Correo electrónico (para facturación electrónica)
• N. de orden de servicio o concepto de facturación (si aplica)
• Valor del patrocinio a facturar
• Documentos requeridos por la empresa para radicar la factura

Beneficiarios:

• Nombres y apellidos (participantes)
• Identificación (participantes)

Documentos:

• Rut
• Carta de compromiso

Estos documentos debe radicarlos ante la unidad académica o administrativa. Para que se continúe el proceso interno de la universidad (GF-F-010 solicitud de facturación de entidades).

Para estos casos, las órdenes de matrícula se legalizan con el valor de la factura y se expide una nueva orden, bien sea por un excedente cuando la factura no cubre el 100%, o para generar el reporte de los estudiantes matriculados a la Facultad.

Nota: si la entidad emite orden de servicio y requiere que este número se indique en la factura, por favor indicar el número correspondiente. Para facturas a entidad, no aplica el valor con descuento de pronto pago.

Para entidades que requieran que la factura sea radicada en página web y necesiten diligenciar formularios adicionales, es necesario que indique en la carta de compromiso el paso a paso que debe seguir la Universidad para tal fin.

• Facturación entidades (1 sola persona):

Con el fin de brindar un servicio eficaz, se diseñó el proceso para realizar la solicitud directamente por el estudiante desde la página web a través de pagos en línea, tenga en cuenta lo siguiente:

• Para iniciar el proceso debe tener generada su orden de pago de: pregrado, posgrado y/o educación continua.
• Es indispensable tener el formato GF-F-056: solicitud de pago a través de empresas, debidamente diligenciado y firmado, por la empresa patrocinadora y el estudiante que recibe el auxilio.
• Con el documento diligenciado, debe ingresar a la página principal de la Universidad a la opción Pagos en Línea «PAGOS A TRAVÉS DE EMPRESAS «
• El tiempo en el proceso de facturación desde la radicación en la página web, es de 4 días hábiles y se reciben solicitudes máximo hasta el día 23 de cada mes. En el mes de diciembre se recibirán máximo hasta el día 10.
• Se deben tener listos los siguientes documentos, ya que son indispensables para diligenciar y radicar la solicitud por la página web:
  • Orden de pago expedida, con fecha de pago vigente.
  • RUT de la entidad (para el diligenciamiento del formato y de los campos solicitados en la página web).
  • Formato GF-F-056: solicitud de pago a través de empresas debidamente diligenciado y firmado.

Nota: si la entidad emite orden de servicio y requiere que este número se indique en la factura, por favor indicar el número correspondiente. Para facturas a entidad, no aplica el valor con descuento de pronto pago.

• Si no se cumple con todos los requisitos, se devolverán los documentos el siguiente día hábil de la radicación, para que se realicen las respectivas correcciones y se remitan nuevamente.