Nueva política de procedimiento de retención en la fuente

La Dirección de Talento Humano se permite informar que a partir del año gravable 2025 se implementará un cambio en el procedimiento de retención en la fuente para los funcionarios con contratos a término fijo que cuenten con una antigüedad superior a tres (3) meses a quienes se les aplicará el procedimiento 2, según lo dispuesto en el artículo 386 del Estatuto Tributario.

Este procedimiento establece que el valor a retener se calcula aplicando un porcentaje fijo que se determina semestralmente en los meses de junio y diciembre.

La Universidad ha decidido adoptar este procedimiento con el propósito de simplificar el cálculo mensual y establecer un sistema más equitativo y predecible, que se ajuste a los ingresos del trabajador. Esta medida cumple con la normativa vigente y busca optimizar el proceso y generar beneficios para este grupo de funcionarios.

Frente al cambio, aclaramos que:

· Si los ingresos aumentan significativamente en el futuro el procedimiento 2 podría resultar más favorable, dado que se basa en el promedio de ingresos anteriores, lo que podría generar una base de retención más baja que el procedimiento 1, el cual ajusta el valor mes a mes según los ingresos actuales.

· Ninguno de los dos procedimientos es inherentemente mejor, ya que su conveniencia dependerá de la situación tributaria y las circunstancias individuales de cada persona.

Opción para continuar con el procedimiento actual:

Si considera que el cambio al procedimiento 2 no es favorable para su situación, podrá solicitar la continuidad del método actual al correo nomina@uexternado.edu.co a más tardar el 11 de diciembre de 2024.

Tenga en cuenta que, según la normativa vigente, dicha modificación solo podrá efectuarse al final del año gravable y será aplicable a partir del siguiente año fiscal. Esta disposición se encuentra en concordancia con el concepto 44455 de 2014 emitido por la DIAN, el cual establece que, una vez elegido un procedimiento, este debe mantenerse durante todo el año.

Si tiene alguna duda o requiere más información sobre la implementación de esta nueva política, no dude en ponerse en contacto con esta Dirección a las extensiones 4206 o 4207.