Programa de Fortalecimiento Empresarial

El Programa Plan Padrinos está dividido en cuatro grandes etapas que permiten el cumplimiento de los objetivos propuestos:

1. Entrenamiento Estudiantes y Selección de Empresarios

En esta etapa los estudiantes participantes inician un proceso de reconocimiento e interiorización de las características, problemática, importancia y perspectivas del sector mipyme en Colombia. En esta misma etapa se les trasfieren a los estudiantes las herramientas utilizadas en el programa y se les brinda el entrenamiento necesario para que puedan desempeñar adecuadamente su papel.

Previamente el equipo administrador del Programa Plan Padrinos realiza las actividades de promoción, información y selección del grupo de empresarios participantes. Esta etapa culmina en una sesión en un aula de la Universidad donde cada consultor junior es asignado a una de las empresas participantes.

2. Diagnóstico Empresarial Esta etapa busca la identificación de la situación de las prácticas actuales de la gestión administrativa de la empresa, para lo cual los consultores junior, apoyados de una herramienta de diagnóstico, identifican las principales fortalezas y oportunidades de mejoramiento que la empresa tiene en este sentido.

Las actividades de diagnóstico se realizan en las instalaciones de la empresa e incluyen tanto la perspectiva objetiva del consultor junior como la experimentada y subjetiva del empresario con el fin de dar una valoración compartida y real de la situación de la empresa.

Todas las empresas también son visitadas por los consultores señor quienes además de controlar el correcto desempeño de la actividad, reconocen las más diversas prácticas de los empresarios pyme de diferentes sectores de la economía del país, o cual es utilizado como insumo para proponer cambios más cercanos a la realidad en la siguiente etapa y para aprender de tan importantes experiencias.

3. Acciones de Mejoramiento Con base en diagnóstico, se identifica el área crítica de mejoramiento, la cual, en una reunión entre el consultor junior, el consultor senior experto en esta área critica, se define la ruta de intervención, el objetivo, alcance y entregable de esta.

En las sesiones de trabajo se realiza la planeación y ejecución de las actividades necesarias para la implementación de las nuevas prácticas, incluyendo disposición de recursos, responsables y tiempos de ejecución.

Cada acción de mejoramiento se caracteriza por que busca resultados que se evidencien en el corto plazo y que conduzcan a la implementación de la práctica recomendada para la empresa sobre el área critica de mejoramiento tanto en los aspectos estratégico como operativo.

Las acciones de mejoramiento se realizan durante mínimo 5 sesiones de trabajo definidas previamente.

4. Evaluación La etapa final consiste en la valoración de los cambios generados en las empresas, identificando así el mejoramiento logrado por las empresas en el Programa Plan Padrinos.

Para socializar estos resultados se realiza una reunión en donde empresarios y consultores junior ponen en común las actividades realizadas durante el programa y grado de avance respecto la diagnostico realizado al inicio del programa.